如何保障质量体系外审的有效性？

在现代化经济生活中，质量已经成为企业竞争的重要因素之一，因此企业需要建立起相应的质量管理体系，确保产品质量和服务质量能够坚持长期稳定。为了更好地评估、审计和较好地组织这一管理体系，企业可以通过外审来提高质量管理的水平和效果，从而促进企业持续改进和提高。

一、准备外审过程

为了确保外审的有效性，企业应提前做好外审的准备工作。包括根据ISO、GB/T标准、整理好质量管理文件、准备好相关数据记录等。企业可以根据实际情况和外审员的要求，布置好外审时所需的场地、地图和其他必要的工具。

二、组建外审技术团队

为了保障外审的顺利展开和成功的实施，企业可以组建一个外审技术团队，由内部人员组成，负责整个外审的指导和监督。这样的团队可以做好外审大纲和相关文件，保持关注审计尺度，为考评提供便利，提高外审工作的效率和水平。

三、合理控制外审时间

外审时间不宜太长也不宜太短，一般建议时间为5到10天左右。如果时间过短，则可能会遗漏一些问题，无法对质量管理体系进行全面、深入地评估和审查。而时间过长则会耗费较长时间和精力，同时对企业的日常生产和经营造成不必要的影响和成本压力。

四、注重外审员的专业素质

企业应注重外审员的专业素质，选择有较高资质和丰富经验的人士担任外审员，确保外审员能够正确认识和掌握外审的目的和意义，能够熟练掌握外审的流程和方法，并能够合理分析评论和提出合理建议，深入分析企业的质量管理体系，提出提高质量管理的意见和建议。

五、加强内部交流和沟通

企业内外交流和沟通对于保障有效外审至关重要。企业需要不断加强和提高内部沟通的强度和频率，加强外审的交流和沟通，让外审员中途想到何种问题就能及时解决和疏导，使外审工作更加高效，提高外审的成功率。

六、及时整改问题

外审论证的过程中，会发现质量管理体系中存在许多问题。那么，企业不能只是停留在理解问题，一定要及时整改问题。这样才能真正发挥外部审核的作用，促进企业持续进步和提高。

以上是如何保障质量体系外审的有效性的一些方法和措施。企业建立良好的质量管理体系，加强外审的有效性，不仅是企业长远稳定经营的关键，《**ISO质量体系9001：2008》和《**GB/T19001 – 2008质量体系标准》的认证和实施，也是企业实现质量繁荣发达的关键。希望各级企业能够加强对质量体系的认识和重视，推进生产工艺技术的不断进步和提高！