作为体系内审员,其职责是对公司的体系进行审核,确保其体系符合相关的标准和规定,并提供改进建议。下面将对其职责与执行内审工作进行详细介绍。
职责
体系内审员的职责主要包括:
- 审核公司体系文件以及相关的程序,确保其符合ISO等标准和规定要求;
- 制定内审计划,并在其审核过程中,跟踪并检查体系的运营情况;
- 发现并解决体系操作和文件方面的问题;
- 提供并建议改进措施,确保公司体系的持续改进;
- 向管理层提供有关实施改进措施的建议;
- 指导并提供相关的内审计划和技术资源,以确保其对公司的体系与服务符合标准要求。
内审工作的执行
内审工作的执行可以分为以下步骤:
- 审查公司体系文件:内审员的**步工作是审查公司的体系文件,特别关注公司制定的政策和程序,检查它们是否符合标准要求,并了解公司如何实施这些政策和程序;
- 制定内审计划:基于公司体系文件审查的结果,内审员应制定一份内审计划并通过公司的质量管理代表和其他相关人员进行确认。内审计划应包括内审计划的时间,地点,内审员的任务,以及审查公司体系文件的方式;
- 检查公司体系运营情况:内审员应在公司的实际运营过程中进行内审,并记录结果。内审员可以采用文件审查,内部文件审查,员工面谈等方式来检查公司的体系运营情况,并记录结果;
- 提出改进建议:如果内审员发现公司的体系运营存在问题,那么内审员应该及时提出改进建议。改进建议应该被提供给影响体系运营的决策者,以便他们可以采取有效的行动来解决问题;
- 执行持续改进:内审员最终职责是确保公司的体系持续不断的改进。在内审结束后,内审员应该跟踪公司对改进建议的实施情况,并评估其效果。
在内审员的工作中,需要保证其能够严格遵守ISO等标准的要求,以便为公司提供更好的服务。通过内部审核,公司可以更好地了解自己的问题所在,并做出更好的改进,以达到优越的市场竞争力。
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