体系认证内审员的职责是什么?如何进行内审?

体系认证内审员的职责是什么?如何进行内审?

体系认证内审员是企业体系认证审核的核心人员,他们主要负责对企业的质量、环境、安全、信息等管理体系进行审核,以确保企业体系的合法性、可行性和可持续性。下面将从内审员的职责及如何进行内审两个方面对其进行阐述。

职责

1.策划内审。内审员需要依据审核计划,了解审核目的、审核范围、审核时间和审核参与者等信息,进而制定合理的内审计划和计划书,为审核奠定基础。

2.准备审核。内审员需要对企业体系文件和相关信息进行全面了解和研究,审核前应准备好审核相关的检查清单、样品和设备等,并对审核问题进行足够的准备。

3.执行内审。内审员需要严格按照审核计划和方法进行审核,进行审核记录和打分,将存在的问题及时记录并找出其中的根本原因,从而形成内审报告。

4.编写内审报告。内审员需要在内审后,根据审核中所得到的证据,结合标准要求,书写出符合要求、有根据的内审报告,包括问题的发现、问题的原因及解决方案等。

5.跟踪审核。内审员还需要对审核发现的不符合项进行跟踪,尽可能地跟踪发现的问题是否得到了有效解决,以确保持续改进和提升体系的效果。

如何进行内审

1.准备前:内审员应充分了解所审计划相关信息、检查清单等,并对企业文件和信息进行充分准备。

2.会议:内审员和企业相关人员进行面对面讨论,明确内审目的、方法、范围和计划,以确保内审准确无误。

3.识别不符合项:内审员根据标准要求,利用检查清单识别出企业中存在的问题及其原因,并进行记录。

4.制定行动计划:内审员应根据发现的不符合项,推导出适合企业的解决方案,并制定行动计划。

5.报告和结果分析:内审员应结合企业情况和内审结果,书写出有根据和可信的内审报告,并与内审对象一起分析结果。

总之,体系认证内审员是企业持续发展的核心人员。在内审过程中,内审员应遵循标准要求,充分了解企业情况,发现问题并及时解决,进而为企业的发展保驾护航。

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徐大徐大
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