内审需要准备哪些资料?如何做好内审准备?

内审需要准备哪些资料?如何做好内审准备?

内审是一项对企业管理体系的自我检查及评估,是管理体系不断改进的有效手段,无论是外审还是内审,它们都是企业管理中非常重要的环节之一。内审需要准备哪些资料?如何做好内审准备?就让我们一起来了解一下吧。

内审需要准备哪些资料?

1.文件资料:企业管理手册、程序文件、工作指导书、记录表等。

2.标准要求资料:ISO标准及其相关文件、法规要求等。

3.业务文件:包括合同、订单、发票、报价单等财务、生产、贸易等具体业务方面的文件。

4.数据分析报告:包括统计分析报告、绩效分析报告、质量数据分析报告等。

5.人员资料:包括人员档案、培训记录、考核记录、晋升记录等。

6.管理改进计划:包括上次内审时留下的问题未解决的改进措施和新的管理改进计划。

准备不够充分的审核,评估结果可能不准确,从而影响公司的质量目标和绩效评定,甚至在上级单位的审核中获得不良记录。因此,提前准备好必要的文件,确保内审能够顺利进行。

如何做好内审准备?

1.明确审核目标:在内审开始之前,明确要审核的目标和范围,确定内审的具体目的,是为了改进还是为了达成认证。

2.制定审核计划:根据内审目标和范围,确定内审的时间、地点、参与人员等资料。内审计划的制定有助于对审核进行整体掌控,确保审核能够高效的进行。

3.分配审核任务:将内审任务分配给符合要求的、经验丰富的内审员,确保内审员的独立性和客观性。

4.复查文件,准备资料:内审员需要在内审前仔细阅读相关的文件,了解内审范围和审核目的,准备好必要的资料和记录表。

5.开展预内审:进行预内审有助于内审员更全面地了解被审核单位的情况,便于更有效地制定内审计划和准备资料。

6.让内审成为机会:内审不只是为了发现问题,更是为了找到更好的方法或流程,帮助企业进一步优化管理理念和方式,增强企业竞争力。

总结

准备内审是一项细致入微的过程,需要内审员充分准备、周密考虑,内审前的准备、准备时的操作和准备后的总结和改进一样重要,有助于提高内审的效率和准确性,进而为企业的管理体系不断的改进提供有力保障。

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徐大徐大
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