如何撰写准确的质量管理体系外审报告？

准确撰写质量管理体系外审报告，是一项非常重要的工作。这份报告不仅关系到公司的声誉，更对公司的生产和服务质量产生影响。以下是如何撰写准确的质量管理体系外审报告的几点建议。

1.术语清晰明确

在撰写外审报告时，要注重术语的选择和使用。应该使用规范的行业术语，确保读者理解和识别清晰明确。不要使用一些公司内部才能理解的独特术语或缩写。

2.详细描述外审过程

外审过程是整份报告的核心，应该详细描述外审的过程和结果。要记录所有审查的细节、交流的细节、提出的问题和收到的答复等内容。同时，要注明外部审核员与公司内部的沟通方式和过程，以说明审核员的客观性及独立性。

3.重点突出问题发现

报告中应当突出记载问题的发现，这对于公司改进和进一步发展具有至关重要的意义。要按照问题严重性逐级排列，并给出适当的说明。在提出问题的同时，还应该提出解决方案和时间表，以便于公司治理及监督。

4.避免评价性的语言

报告中应该避免使用评价性的语言，不提出结论和判断。应该尽可能客观、公正地描述审计过程、发现的问题和解决方案等。同时，在描述公司的优点和缺点时，应该总结具体举例并表现中立的态度。

5.确保报告的准确性

外审报告的准确性是评估公司质量管理体系的重要标准。在审核报告中，要检查数据、数字和文本内容的确切性，并在报告中给出详细证据。如果有疑义，应及时沟通并修改。

以上是撰写准确的质量管理体系外审报告的几点建议。诚信、客观、严谨和准确是写作时应该坚守的原则，同时在报告中注重重点、突出问题，以指导公司的改进和进一步发展。