知识产权内审是企业保护知识产权的重要手段,但是在实际操作过程中,可能会出现不符合项。本文就对知识产权内审进行分析,探讨如何改进内审流程。
不符合项一:不同步更新内部制度
许多企业在内部制度的更新中存在矛盾,导致诸如不同意见、衔接不畅等问题,特别是在知识产权内审中表现尤为明显。例如,分公司内部可能已经制定了自己的知识产权管理条例,但总部还是按照旧规定来执行管理,这样就给内审工作带来了很大的难度。
不符合项二:审核不到位
企业内审人员对知识产权的认识不同,有些人可能缺乏理论知识,也许只是将其作为形式主义的工作来完成。这样,往往会忽略知识产权的深层次问题,从而使得铭牌、工具设备等知识产权未被有效的保护。
不符合项三:知识产权成为办公室“贡品”
有些企业认为,只要办公室的地方有了,就不必过分关注它的使用,只要内审通过即可,这样的观念极易给企业带来巨大风险。
不符合项四:缺少监管和尽职调查
企业进行内审时,不仅只是做好知识产权内审的工作,更应该进行从出现问题 – 解决问题的闭环管理。特别是在一些新的业务、新的合同中,需要更加严格的调查和监管。缺少监管和尽职调查,导致企业管理难度增大,风险不小。
如何改进内审流程?
为了有效的解决上述不符合项,企业需要做到以下几点:
- 更新内部制度,解决不同意见和衔接不畅问题,以保证整个管理体系的顺畅;
- 对内审人员进行培训和派遣,提高其专业能力;
- 加强对知识产权的重视,切实保护企业的知识产权,不将其当做“贡品”;
- 严格监管和尽职调查,确保业务流程的完整性,有效避免不符合项的出现。
总之,知识产权内审需要引起企业高度的重视,企业应该不断总结经验和教训,完善自己的知识产权管理体系,提高内部人员的意识和素质,从而有效的降低企业的风险。
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