体系内审有哪些要点?如何进行内审计划的制定?

体系内审有哪些要点?如何进行内审计划的制定?

体系内审是一种对组织体系进行全面评估的方法,它可以帮助组织确定自己的质量、环境、安全等管理体系的有效性和合规性。一般情况下,内审包括计划、执行、报告和跟踪。以下是体系内审的一些要点以及内审计划制定的具体步骤。

要点一:内审的目的

内审的目的是确定系统的运作情况,并获得有关改进的建议和意见。这个过程可以为组织的领导层提供有关体系的有效性、适用性和合规性信息。

要点二:内审的标准

内审的标准包括审核对象的组成、审核的步骤和审核结果的评估。内审过程中,评估员将基于标准和目标对各项体系要素进行评估。

要点三:内审的步骤

内审的步骤包括计划、执行、报告和跟踪。内审计划的制定是内审的关键环节,其次是执行阶段以及报告分析阶段和改善措施跟踪阶段。

内审计划的制定

内审计划的制定是整个内审过程的核心,制定合理的内审计划有助于内审工作的顺利开展和有效推进。以下是内审计划制定的具体步骤:

步骤一:确定内审工作范围和目标

内审范围是指内审所涵盖的管理和运作领域。内审目标是指内审所要达成的目标。通过界定工作范围和目标,有助于内审工作的有序开展。

步骤二:制定内审计划

内审计划应包括以下内容:内审时间、地点、内审人员、内审的目标和范围、内审的方法和要求、内审发现问题的提交及跟踪方式、内审报告的编写和审核方式等。在制定内审计划时,应充分考虑内审的时间限制、文档需求以及内审人员的专业领域和技能。

步骤三:内审执行

内审的执行包括以下几个阶段:审核准备、现场审核、采集记录和审核信息、检查审核结果和编写内审报告等。内审的执行需要内审人员仔细准备,认真执行内审方案,同时注意实现内审目标和收集证据。

步骤四:编写内审报告

内审报告应准确反映内审情况,包括对管理体系的现状进行分析、对问题进行总结及对建议提出具体措施等。内审报告是内审的总结和结论,主要体现已审核过程的结果及相关的建议性意见。

步骤五:改善措施跟踪

内审完成后,应该跟踪督促组织落实内审报告中的改善措施,确保内审带来的价值得到**的发挥。跟踪措施跟踪工作还可以为日后的内审和对体系的持续改进提供借鉴。

在内审过程中,需要充分考虑地方和行业法规、法规要求以及内部组织团队的成熟度等因素。不同的内审范畴,对于内审工作的要求也是不同的。但是,无论内审的具体步骤如何,都必须从始至终坚持客观、公正、透明、具有价值等原则,确保内审工作的有效性和合法性。

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徐大徐大
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