体系认证外审表应该如何填写？

体系认证外审表是企业进行认证外审时必不可少的工具，其中填写的内容直接影响着企业的认证结果，更是反映了企业的管理水平。因此，正确填写外审表至关重要。下面，就让我们来详细了解一下体系认证外审表应该如何填写。

**步：填写企业基本信息

首先，我们需要填写的是企业的基本信息，包括企业名称、地址、联系电话、邮编等。这一步是外审表的重要起点，因为它会直接影响后续审查流程的顺畅程度。所以，在填写这些信息时，一定要注意核对准确性和完整性，以确保外审的无缝衔接。

第二步：填写体系范围

接下来，我们需要明确具体的体系范围。这一部分需要详细描述企业的产品或服务类型、所涉及的流程、设备和人员等等。同时，我们也需要根据各类标准的要求，合理规划管理流程和控制点，确保完整呈现企业的管理体系。在填写该部分内容时，尽量细致、全面，不要留下任何遗漏。

第三步：填写体系文件情况

对于管理体系而言，文件的制定和审查是至关重要的一环。因此，我们需要在外审表中详细列出所有相关文件，包括文件的名称、号码、版本、修订日期、批准人员和使用范围等信息。在填写该部分信息时，需要遵循标准和规范的要求，确保文件编制的合理性和有效性。

第四步：填写体系实施情况

实施管理体系是企业获得认证的前提条件，因此在外审前，我们需要详细记录体系的实施情况。主要内容包括工作流程的适用情况、岗位职责的分配、操作指导书和标准的执行情况、培训和宣传的效果等等。在填写该部分信息时，需要充分发挥自身对管理体系的了解和掌握，不遗漏任何关键细节。

第五步：填写体系运作信息

管理体系的运作情况是认证的关键，也是外审表需要重点关注的部分。我们需要详细记录体系的运作情况，包括内部审核和管理评审的实施情况、纠正和预防措施的执行情况、项 目的改进情况等。在填写该部分信息时，需要充分发挥自身对管理体系的了解和掌握，不遗漏任何关键细节。

第六步：总结与补充

作为外审表的**一项内容，总结与补充部分需要简明扼要地总结前面所述的各个方面，并提出尚未记录在外审表中的重要信息。同时，我们也需要在评审时及时标记所有需要改正的问题，便于后续的纠正和跟踪工作。

综上所述，正确地填写体系认证外审表对于企业的认证成功至关重要。通过对上述几个填写步骤的清晰了解并仔细执行，相信我们能够有效保证认证的顺利进行，也能更好地反映企业的管理水平和发展实力。