外审要求包括哪些项目？

外审要求是一项非常重要的工作，它可以帮助企业确保其产品或服务符合规定标准，以及确保文档和内容的准确性和有效性。在进行外审之前，必须有一份外审要求文件，以确保外审人员有清晰、具体的指导方针，以及理解审查的目的和标准。本文将从多个方面探讨外审要求应包含哪些项目。

1. 审查目的

外审应该首先明确审查的目的，这有助于确保外审人员完全理解企业的需求和意图。审查目的应该包括明确目的或目标，相应的量化或可衡量的目标，以及实现目标所需的时间范围。

2. 审查范围

审查范围是指外审人员需要检查哪些方面。与目的类似，审查范围也应该明确、具体和可度量。根据需求，审查范围可以包括产品、服务、流程、文档、培训、人员等各个方面。

3. 审查标准

审查标准是指评估目标的标准和要求。这些标准应该是清晰明确的，对外审人员和企业都有可信度和可行性。这些标准可能是国际标准、法规、行业标准或企业内部标准等。

4. 审查计划和时间表

审查计划和时间表是指外审人员的活动安排和执行计划。计划应该包括所有实施活动的开始和结束日期，包括技术审查、文档审查、现场审查、交流会议等。

5. 审查人员要求和角色

审查人员要求和角色是指需要招募的人员类型、数量、要求和期望。这要求详细描述审查员的资格、培训需求和角色，例如主审、协审、记录员等。

6. 审查方法和工具

审查方法和工具是指进行审查时使用的具体技术和工具，以检查和记录目标是否达成。这些工具和方法是适用于实现审查目的和标准的技术和工具，可以是文档审查、现场审查、工具和技术测试等。

7. 风险分析和评估

风险分析和评估是指分析可能出现的问题、缺陷或不符合标准的风险，并评估风险的潜在影响。此外，应该为每个可能的风险提供补救措施。

8. 产生文件的要求

审查要求在生成文件方面也应十分明确。这就包括清单、文档、报告和其他产生的文档，以及文档的版本和格式要求。

总结

综上所述，外审要求应包括清晰、具体和可度量的目的、审查范围、标准、计划和时间表、审查人员的要求和角色、审查方法和工具、风险分析和评估，以及产生文件的要求。这些项目是确保外审工作能够有效进行的必要条件。企业应该对外审要求进行反复审核，以确保每一个项目都被满足。