了解体系认证外审表填写要点

了解体系认证外审表填写要点

体系认证外审是企业进行管理体系审核的重要环节，填写外审表格是具体化和实现该环节的必要步骤。在填写表格时，要特别注意要点，以确保审核顺利进行，检查合格。下文将为您介绍了解体系认证外审表填写要点。

1. 选择适当的表格

在进行体系认证外审前，必须选择适合企业管理体系的外审表格。必须确保表格的适用范围符合企业所实施的管理体系。同时还要注意表格的版本和适用日期是否与企业实施的管理体系版本一致。当前，ISO9001：2015版和ISO14001：2015版已经成为了企业施行管理体系的大部分。

2. 准确填写信息

在填写外审表格时，必须准确、详实地填写信息。包括企业的名称、地址、管理体系的范围、组织架构、职责与权力、文件控制等。如果某些信息没有提供，将会影响审核的结果，如果信息不准确，将会影响审核的有效性和质量。

3. 遵循文件控制程序

在审核外审表格填写的过程中，一定要遵循企业固定的文档控制程序。这是为了确保表格的正确性和一致性，审查人员必须遵守审核程序和文件的使用过程，确保审核过程的可追溯性与完整性。

4. 遵循申请检查清单

申请检查清单是审核机构对企业的审核指南，也是企业在实施管理体系过程中对体系实施情况进行评估、评价和监督的一种重要手段。可以用于确定外审内容的范围、目标、目的和工作计划。所以，在填写外审表格时必须遵循审核机构的申请检查清单，以确保企业实现管理体系的有效运转。

5. 详细说明体系实施情况

企业必须就实施管理体系做出详细的说明，并提供可供评估的证据，以评估体系的有效性和合规性。在填写外审表格时，要点是能够说明管理体系的实施情况、工作的记录、管理层的参与情况、内部审核与改进等管理体系的关键要素。

结论

填写体系认证外审表格是为了确保企业实现管理体系的有效性和合规性，进而取得认证资质。以上，就是了解体系认证外审表填写要点的几点建议，希望这些建议能够帮助企业更好地实施管理体系，顺利通过审核。