你知道质量体系内审员应该具备哪些审核技巧吗?

你知道质量体系内审员应该具备哪些审核技巧吗?

质量体系内审员是企业内部常驻的一种审核职务,负责审核企业质量管理体系,并提出完善建议。内审员需要具备丰富的审核经验和技巧,才能更好地完成工作任务。在本文中,我们将介绍质量体系内审员应该具备哪些审核技巧。

了解标准要求

作为内审员,你需要了解ISO9001、ISO14001等相关标准的要求,深入理解标准内容,对标准语言进行准确理解,精准地、有针对性地进行审核。同时,你也需要了解企业自身的内部质量管理规范及流程,开展审核前需要通读相关文件。

注重细节

审核是一个细致缜密的过程,内审员需要注重细节,关注企业细节方面的问题,例如是否所有的文件都规范化了,是否所有的岗位及职责都有相应的文件,是否所有岗位的员工都被给予预定的培训等等。内审员可以通过仔细观察和仔细阅读来在审核过程中注重细节。

采用开放式提问

在审核过程中,内审员需要采用开放式提问的方式,鼓励被审核方自由发表观点,并引导被审核方详细剖析问题及系统中存在的问题。对于存在的问题,内审员应该仔细追问,深入了解问题,并挖掘并排除根本原因。

合理分配时间

在审核过程中,内审员必须合理分配时间,给不同的环节留出足够时间,不能忽视任何环节。同时,内审员需要认真记录每一环节的结果和重要的事项。这将帮助内审员更好地掌握被审核方的质量水平,从而为企业提供更有建设性和有价值的建议。

构建友好的关系

一名杰出的内审员应该能够架起内审员和企业内部的桥梁,作为审核者和受审者之间的联通者。他要有较高的社交技能,与企业内部沟通,协调关系,积极寻找信息源,并能以合作的方式推进工作。与企业内部建立起好的关系,可以让企业内部更好地配合审核的工作,也能够为审核带来更深入的了解。

总结

身为一名优秀的质量体系内审员,你需要掌握以上所述的审核技巧,并且在审核工作中灵活运用,以进行高效和准确的审核工作。同时,在审核之后,内审员需要及时总结反馈和提出改进建议,全面评价企业内部的质量管控水平。只有如此,企业的质量管理才能更趋完善。

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徐大徐大
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