内审过程中需要注意哪些细节?

内审过程中需要注意哪些细节?

内审是企业为了确保自身管理体系合规的重要手段,内审工作的实施对企业的运营和发展有着至关重要的作用。然而在内审过程中,细节才是关键,因为细节直接决定着内审能否达到预期的目标效果。因此,下面就来简要介绍在内审过程中需要注意的一些细节。

一、准备工作

首先在内审过程中,准备工作的充分性和质量对于整个内审工作的开展至关重要。内审人员必须对审核对象的管理体系文件进行彻底的审查,并制定详尽的审核计划和时间表,并合理规划人员的数量和结构,尽可能地避免当天内审人员人手紧张,审核不细致。此外,内审人员还要随时保持联系、沟通和交流,以确保内审的顺利进行。

二、内审准则

内审准则是内审过程中非常重要的一个环节。内审人员必须在准则的指导下实施内审,并根据准则的要求,对于审核对象进行全面、系统和客观的审查。内审准则包括ISO9001、GB/T28001和ISO14001等常见准则。内审人员必须熟悉各种准则的要求,并在审查过程中严格按照准则的规定开展审核。

三、查证证据

内审人员必须对于审核对象的管理体系文件进行全面的查证,并按照内审准则要求收集证据,以确保内审的结果客观、可靠。内审证据可以包括管理体系文件、调查记录、人员访谈记录、设备和工具检查记录等多种证据。

四、书面报告

内审的最终结果必须通过书面报告来进行反馈,以确定绩效并为下一步的管理改进提供支持。内审报告必须包含审核对象、审核方法、审核时间和地点、内审结论和建议等相关内容。内审报告要求简洁明了、逻辑清晰,尽可能详尽、全面的描述内审的过程和结果,为企业的管理改进提供支持。

五、改进行动

内审后,内审人员必须跟踪管理体系改进的实施过程,并在改进行动的执行过程中及时提出反馈,以便帮助企业更好的掌握内部管理,优化企业运营和发展。

综上所述,在内审过程中需要注意的细节很多,而这些细节对于内审的结果具有极为重要的影响。内审人员必须在内审过程中严格按照内审准则的要求进行审查,并遵守操作程序和规定,以确保内审的顺利进行和顺利完成。

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徐大徐大
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