简介:
质量体系是企业组织中保证产品或服务质量的管理体系,内审是对质量体系的定期检查评估,以确保其有效性、完整性和合规性。在内审过程中,内审员需要填写内审检查表,以记录评估结果和发现的问题,并为制定改进措施提供依据。
填写质量体系内审检查表
在填写质量体系内审检查表前,内审员需要了解企业的质量体系文件、程序和实施情况,熟悉内审目的、范围和方法,以及内部审核员之间的分工和协作方式。
以下是填写质量体系内审检查表的详细步骤:
1. 填写基本信息
在内审检查表的表头,填写审核日期、审核对象、审核部门、检查人员、审核状态、审核结果等信息。这些信息需要根据公司需要进行填写。
2. 根据审核范围填写检查项
依据审核的范围,编制相关的检查项。例如,如果内审的范围为质量保证部门,则应该列出与质量保证相关的程序和工作指引,并且编制相应的检查项目。检查项目应包括所有关键的要素和检查点,保证检查全面、周到、准确。
3. 进行内审检查
在内审过程中,内审员应认真对待每一个检查项目,根据规定的流程、标准和方法进行检查。所有检查过程中,内审员必须要有足够的记录,并且记录尽可能的详细。如果发现了问题或者非一致性,需要做到及时记录,以便于后续跟踪、评价和处理。
检查项目可以根据企业现场的情况,使用问答、观察、查阅文档或资料、分析数据等方法完成。
4. 对发现的问题进行分类
将发现的问题根据性质、严重程度、影响范围、风险等因素进行分类,例如按重要性分为重要问题、一般问题和可改进问题。内审员需要根据问题分类和问题原因来制定改进方案,并跟踪改进计划的实施和结果。
5. 填写内审总结报告
在内审总结报告中,需要对内审所涉及的所有问题进行汇总和分析,同时,注重对企业总体的质量体系提出建设性的意见和建议,以促进企业持续改进。同时,对内审的过程中所发现的短板,也需要加以关注和突出说明,以便于后续可以有针对性的进行改进。
总结:
内审是提高企业质量管理能力的有效手段,而内审检查表则是内审过程中非常重要的记录工具。在内审检查表的填写过程中,需要仔细认真的审核各个环节,确保检查全面、准确,同时,对发现的问题进行分类、总结和归纳,以帮助企业持续推进和改进。
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