企业体系外审工作总结
介绍:
企业体系外审工作是指在特定的时间范围内,评估企业所实施的体系文件是否符合标准要求,评估其操作和管理体系是否有效和符合法律法规和客户要求的一项工作。通过外审工作,可以全面了解企业的运作情况,为企业管理者合理规划公司的未来发展提供有效的参考依据。
第一节:外审工作前期准备
1.明确审查目的和范围
在审查前,需明确评估的体系标准和评估范围,以便于审查员对要检查的问题有一个具体的了解,并能够有效地安排审查计划和资源。
2.材料准备
针对明确的审查标准制定审核计划,将要求企业提供的内部文件资料清单事先准备,逐个查核,确保取得的真实性、完整性和及时性满足审核要求。
第二节:外审实施
1.审查员主要任务
审查员需了解所检查的企业业务领域,识别潜在的风险和机遇,及时预警和督促企业进行整改。核查各项指标,如组织建设、管理要求、文件要求、行为要求等,判断其是否满足标准要求。
2.重点关注问题
审查员需要根据审查标准和审核计划,重点关注可能存在的风险问题。如制定的文件是否符合标准要求,关键数据是否准确无误,是否存在重大安全事故等。同时评估企业对这些问题的控制能力和对问题的解决措施。
3.报告编制
根据审核过程中发现的问题,审查员编写一份详细、准确、客观的报告,指出企业存在的问题和不足之处,并提出整改建议和对问题在未来进行控制和预警的措施。
第三节:外审总结和后续工作
1.整改要求
在审核报告中,针对发现的问题需提出具体的整改要求,督促企业制定整改措施,积极推进整改工作,及时修正和改进问题并加以落实。
2.持续监督
企业体系外审不是一次性的项目,而是需要定期持续性地开展。管理者要认真总结外审工作的经验教训,在开展下一次审核前,确定整改方向,并持续关注各项风险点,打造一个高效、优质、标准化的企业管理体系。
总结:
外审工作是企业重要的管理工具,它能够全面、客观地评估企业的运作情况和管理体系是否有效。对于企业发展,外审工作有着至关重要的作用。企业需要重视和重视外审工作,并根据审核过程中发现的问题及时采取措施,持续推进企业管理体系的规范化和标准化,为企业的可持续发展提供建设性的保障。
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