内审员检查表案例
内审是一个组织管理过程中必备的环节,通过定期的内审,可以帮助企业不断完善其内部管理,提高其绩效。但在进行内审时,需要具备专业的知识和技巧,同时也需要制定科学的内审检查表。
本文结合实际案例,从内审员检查表的制定方式、检查内容和实施流程三个方面进行阐述,希望能够对需要进行内审的企业和组织有所帮助。
制定内审员检查表
内审员检查表是内审程序中必不可少的工具,制定好的内审员检查表应该具备以下几个特点:
明确指导性:内审员检查表需要明确指导内审员在内审过程中应该检查的内容和步骤,使其在实施过程中能够高效地进行工作。
具备可操作性:内审员检查表需要具备较高的可操作性,能够帮助内审员根据实际情况进行合理的调整和变更。
全面性:内审员检查表需要对内部管理体系的各个方面进行全面的检查,以确保内部管理的全面性和完整性。
案例分析:某生产企业制定内审员检查表
某生产企业通过自身的内部调查和评估,确立了内审员检查表的制定目标和范围,该企业内审员检查表的制定亮点如下:
制定基准:根据ISO的标准和实务经验制定了检查基准。
适当精简:不断地调整和优化检查表的内容,精简步骤,减少重复的检查内容,使其更加实用。
强调指导性:在内审员检查表中提供了明确的指导,帮助内审员明确检查的重点和方法。
检查内容
内审员检查表的内容应该与该企业或组织的内部管理体系紧密相关,涉及范围应该包括其主要流程、监管机构、风险管理、人力资源管理等各方面。
以下为某生产企业内审员检查表部分内容:
1.公司制度 是否对公司内部管理有定期的评估和评估结果的反馈?
2.风险管理
是否建立了风险管理机制?
当遇到重大风险时,是否采取有效措施及时应对?
是否要求风险评估报告在活动前报送公司上级领导进行审核并获得审批?
3.人力资源管理
是否建立了规范运营的人力资源体系?
是否具备人力资源管理的专业人员?
是否采取多种方式吸引优秀的人才到公司?
实施流程
内审员检查表需要制定相应的执行程序和流程,以确保检查工作的科学化、系统化和标准化。
以下为某生产企业内审员检查表实施流程:
A.制定计划
在每次内审之前,制定内审员检查表和详细的内审计划。
B.实施内审
依据内审员检查表和内审计划,对企业内部管理体系进行检查,完善检查记录,汇总检查结果。
C.制定报告
在内审工作完成后,制定详细的内审报告,记录检查情况、发现问题和改进建议等内容。
D.监控改进
制定改进措施,并监控改进过程,确保内部管理体系的不断完善和提高。
总结
内审员检查表作为内审工作的重要工具之一,对于企业内部管理体系的完善和发展具有重要的作用。通过本文的案例分析,我们可以看到制定内审员检查表的标准和要求,以及内审流程和实施方法。因此,以科学的方式制定和实施内审员检查表,将能够帮助企业不断完善其内部管理,提高其绩效。
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