质量管理体系外审准备

在当今竞争激烈的市场中，企业的竞争力越来越受到关注。一个有效的质量管理体系是提高企业竞争力的重要因素，而外审是衡量质量管理体系有效性的重要方法之一。

明确审查目的和范围

外审前，必须明确审查目的和范围。审查目的是确保质量管理体系符合国际标准，而审查范围则应包括整个质量管理体系（包括质量保证、质量控制和管理），并应考虑到企业的核心业务和管理结构。

确定审查计划和程序

基于审查目的和范围，必须制定审查计划和程序，以确保审查程序的一致性和准确性。审查计划应明确审查的重点和关键环节，并制定相应的审查程序和时间表。

准备文件材料

外审需要准备大量的文件材料，包括质量手册、程序文件、记录和证据等。这些文件材料应尽可能地包括与质量管理体系相关的核心业务和管理环节，以确保审查人员对企业的了解和评估是全面的和准确的。

了解审查人员的资质和背景

外审人员的专业程度、经验和背景对审查的效果和结果有很大的影响。因此，企业应此了解审查人员的资质和背景，并在外审前与审查人员进行充分的交流和沟通，以确保审查程序的公正和客观。

进行现场审查和记录

外审应在现场进行，并应按照审查计划和程序进行审查和记录。审查过程应记录审查人员发现的问题和建议，并应讨论和解决任何审查中的问题和疑虑。

准备审查报告和总结

外审结束后，应准备审查报告和总结，报告应包括对质量管理体系的总体评估和建议，以及需要改进的环节和措施。总结应对企业对外审做出的整体反应和行动做出评价和建议。

外审是反映企业质量管理体系有效性和竞争力的一个重要方法，准备工作的充分性和严谨性是保证外审成功的关键。企业应通过充分的准备和执行来提高其质量管理体系的有效性和竞争力。